排班管理

用日／周／月三种视图安排每位员工的班别，确认人力足够后按「保存更改」存成草稿，再按「发布班表」，员工才会看到自己的班。

排班的编辑操作(排班、清除、调整时间、保存、复制上周、发布、班别设置)都需经理权限。店员进到这页只看得到已发布的班表，格子不能点；草稿只有经理与店主看得到。

班表的三个状态

改班表不会马上生效。每一格的调整要先按「保存更改」存成草稿，再按「发布班表」，员工才看得到并收到通知。

状态	店长／经理看得到吗	员工看得到吗	存在哪里
画面编辑(未保存)	只有正在操作的你，其他管理者看不到	看不到	只在你的浏览器里，刷新、切换店家、换周未确认就消失
草稿(已保存・未发布)	所有经理与店主都看得到，格子标「待发布更改」或「待移除」	看不到；被标「待移除」的班，员工仍照常看到原本那班	存进系统，换设备、隔天再打开都还在
已发布	所有经理与店主	看得到，并在发布当下收到通知	存进系统，是正式班表

表格下方也有一行说明：「未保存＝只在这个画面上，刷新就没了；待发布更改＝已存成草稿，店员要等发布才看得到。」

切换视图与日期

1. 左侧菜单进入「排班管理」，页面中央有「日」「周」「月」三个切换按钮，默认停在「周」。
2. 用下方的 ← → 移动一天／一周／一个月，按中间的「本周」「今天」回到现在，或点日期本身直接挑一个日期／周／月。
3. 「日」视图以时间轴呈现当天每位员工的上下班区段，最下方一行「时段人力」显示每半小时有几个人在店里。
4. 「月」视图一次看整个月，每格只显示班别名称前两个字，右侧「本月合计」是该员工的月班数与月工时；点任一天会跳回「周」视图并定位到那一周，方便直接改。

日／周／月切换视图不会影响未保存的编辑；但换到别的日期范围(上一周／下一个月…)会先弹确认，因为那些编辑离开画面后你看不到，却仍挡着发布。

看懂周视图

• 标题右边的徽章显示这周状态：「草稿」代表有已保存但还没发布的更改，「已发布」代表都发布过了。
• 只要画面上有还没保存的格子，徽章左边会再多一个「N 格未保存」的提示。
• 上方四张卡：「本周总班数」「本周总工时」「预估人事成本」「人力缺口」；有人力缺口时卡片转红，并列出是星期几。这些数字含未保存的编辑，所以按保存前就能先看出影响。
• 表格每一行是一位员工，格子里上面是班别名称、下面是上下班时间；最右列「周工时」是这周合计工时，下面那行 ≈ 金额是按时薪估的薪资。
• 格子角落的小字就是它的状态：「未保存」「待发布更改」「待移除」；没有小字代表这格已经发布过而且没被动过。
• 表格最下面一行「每日人力」用颜色示警：红色＝人手明显不足、黄色＝偏少、绿色＝足够。门槛可在人资设置调整。

「预估人事成本」只计算时薪制且已设置薪资的员工，月薪制不计入，所以它是概估不是正式薪资。 薪资金额(周工时下方的 ≈ 金额与人事成本卡)店员看不到。

排一格班

1. 点员工那一天的空格(显示 ＋ 的地方)。
2. 在弹出的菜单挑一个班别，时间会自动套用该班别的起止时间。
3. 想换班别就再点一次格子选别的；要取消排班就选「清除」。
4. 全部排完后，按页首的「保存更改」一次存起来。

步骤 1～3 都只改你的画面，格子会标「未保存」，其他管理者还看不到。没按「保存更改」就刷新，这些改动会全部不见。 清除已经发布过的班不会马上消失，格子会加上删除线并标「待移除」，等下次发布才真的移除——这是为了让员工在你重新发布前仍看得到旧班。想反悔就再点该格选「取消移除」。 想丢弃某一格已经存成草稿的更改：点该格选「取消此更改」，再按「保存更改」。

调整某一天的下班时间

1. 点已排班的格子，菜单最下面选「调整下班时间…」。
2. 在「下班时间」填新的时间，字段下方会提示这个班别原本的时间。
3. 按「保存」关掉小窗——这时候还只是画面上的更改，格子会标「未保存」。
4. 回到页首按「保存更改」才真的存起来。

只改这一天这一格，不会动到班别模板，其他日子照旧。 被调整过的格子时间会变色并在后面加一个「＊」，把鼠标移上去会显示原本的时间。 下班时间必须晚于该班别的上班时间，否则会被挡下并提醒你。

保存与放弃

• 保存更改：页首只要有未保存的格子就会出现，按下去把整批编辑一次存成草稿(全部成功或全部不存，不会只存一半)，成功会提示存了几格。
• 放弃编辑：把画面上所有未保存的编辑丢弃，已经存成草稿的不受影响；按下去会先弹确认。
• 刷新(F5)：等同放弃，未保存的编辑不会留下。只想丢弃其中一格 → 点那一格选「取消此更改」或「取消移除」。
• 换周／换月或离开这一页：有未保存的编辑时会先弹确认，按确定才会走(编辑同时丢弃)。
• 切换店家：不会拦你，系统会直接丢弃未保存的编辑并提示「已切换店家，未保存的排班编辑已丢弃」。
• 有未保存的编辑时，「发布班表」会锁住，鼠标移上去会提示「请先保存或放弃未保存的编辑」。

复制上周

1. 停在要填的那一周(或日视图停在该周的任一天)。
2. 点右上「复制上周」。
3. 完成后会提示复制了几条、跳过几条。

已经有班的格子不会被覆盖，那天不在职的员工也会被跳过，这些都算在「跳过」里。 「复制上周」直接生成整周草稿，不经过「未保存」那一层，所以不用再按「保存更改」；但仍要按「发布班表」员工才看得到。 上周单独调整过的下班时间不会跟着复制，会回到班别模板的原始时间。

发布班表与通知员工

1. 这周有草稿时，右上会出现「发布班表」；画面上还有未保存的编辑时它是锁住的，先保存或放弃。
2. 点下去会弹出确认窗，可以看到「通知将送到」哪些渠道，并勾选「通知内容列出谁」；不想通知就选「只发布，不通知」。
3. 发布成功会显示发布了几条、移除了几条；有设「班表发布通知」规则时，消息会多一句「并已推送通知」。
4. 已全部发布过的周，「发布班表」会换成「重发通知」，想再提醒一次员工就点它。

发布之后才轮到员工看得到；在那之前不管你改了几次，员工看到的都还是上一次发布的版本。 没勾任何渠道或任何人时，系统会提示「将只发布排班、不送出通知」。 通知推不出去时会另外弹一条错误，请到「设置 → 通知设置」检查推送渠道。 还没创建「班表发布通知」规则时按「重发通知」，系统会提醒你先去通知设置新增规则。 月视图不会显示发布／复制／重发按钮，请切回周或日视图操作(「保存更改」「放弃编辑」在月视图照样可用)。

管理班别

1. 点右上「班别设置」。
2. 上半部「现有班别」列出每个班别的名称与时间，可按「编辑」或「删除」。
3. 下半部填班别名称(如：早班)、开始时间、结束时间，按「新增班别」。编辑中会变成「更新班别」，旁边多一个「取消编辑」。

删除班别不会影响已经排好的班，那些班会保留原本的时间。 店铺第一次打开这页时，系统会自动创建「早班」「晚班」「全天」三个班别，可自行改名或删除。 同样的班别清单也能在「人资设置」页维护。

尚未创建员工时

如果店里还没有员工资料，这页会显示「尚无员工，请先建立员工资料才能排班」，点「前往员工管理」先把员工建好再回来排班。