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操作记录

记录店内重要变动是谁、在什么时候做的——成员与邀请、财务删账与关账、拨款结算、POS 作废等,事后有争议时可回查。

操作记录

打开操作记录

  1. 左侧菜单进入「设置」,选「操作记录」。
  2. 列表默认由新到旧排列,一次加载 50 条。
  3. 右上「刷新」可重新获取最新记录。

只有经理负责人能查看操作记录,店员无法进入。

看懂每一行

每行由四列组成:

  • 时间——操作发生的日期与时间。
  • 操作——做了什么,例如「删除账目」「日结关账」「变更成员角色」。
  • 操作者——执行者的登录邮箱。
  • 对象——被变动的数据类型与编号。

有更多信息的记录,最右边会出现「展开」;点开可看到「详细内容」(例如改成什么角色、关的是哪一天)与「变动快照」(被删除或修改前的内容),再点「收起」关闭。

筛选与翻页

  1. 上方「操作类型」下拉可只看某一种操作,括号内数字是该类型当前的条数;选「全部」回到完整列表。
  2. 滚到底部点「加载更多」加载下一批。
  3. 全部加载完会显示「— 已到底 —」;完全没有记录时显示「尚无操作记录」。

会被记录的操作

  • 成员与邀请:变更成员角色、移除成员、取消邀请、重置 Extension Key。
  • 财务:删除账目、批量删除账目、撤销导入批次、日结关账与重开、标记/取消未营业、月结关账与取消月结、拨款结算与退回结算。
  • POS:创建订单、作废订单。

一般的新增与编辑不会逐条进操作记录,这里只保留影响账务或权限的关键动作。 操作记录是只读的,任何人都不能修改或删除,也不会自动清除。 为保护同事隐私,操作者的 IP 与设备信息不会显示在店铺的操作记录里。