操作紀錄
記錄店內重要異動是誰、在什麼時候做的——成員與邀請、財務刪帳與關帳、撥款結算、POS 作廢等，事後有爭議時可回查。
開啟操作紀錄
- 左側選單進入「設定」，選「操作紀錄」。
- 列表預設由新到舊排列，一次載入 50 筆。
- 右上「重新整理」可重新抓最新紀錄。
只有經理與負責人看得到操作紀錄，店員無法進入。
看懂每一列
每列由四欄組成：
- 時間——操作發生的日期與時間。
- 操作——做了什麼，例如「刪除帳目」「日結關帳」「變更成員角色」。
- 操作者——執行者的登入信箱。
- 對象——這筆動到的是什麼，直接寫出重點（例如「日期: 2026-08-25」「原角色: 店員 新角色: 經理」）。認得出去處的紀錄整格是連結，點下去就跳到對應頁面（例如那天的日結、那個月的帳）。
有更多資訊的紀錄，最右邊會出現「展開」；點開可看到「詳細內容」與「異動快照」（被刪除或修改前的內容），最底下一行是完整的資料編號，需要時可以複製給我們查。再點「收合」關閉。
篩選與翻頁
- 上方「操作類型」下拉可只看某一種操作，括號內數字是該類型目前的筆數；選「全部」回到完整清單。
- 捲到底按「載入更多」載入下一批。
- 全部載完會顯示「— 已到底 —」；完全沒有紀錄時顯示「尚無操作紀錄」。
會被記錄的操作
- 成員與邀請：變更成員角色、移除成員、取消邀請、重設 Extension Key。
- 財務：新增／修改／刪除帳目（修改會記下哪一欄從多少改成多少）、批次刪除帳目、撤銷匯入批次、日結關帳與重開、標記／取消未營業、月結關帳與取消月結、撥款結算與退回結算、固定費用的新增／修改／刪除。
- POS：建立訂單、作廢訂單。
- 被擋下的操作：因權限不足或該月已關帳而失敗的異動嘗試，也會留一筆並寫明原因——「按了沒反應」時就是查這裡（部分紀錄只會出現在平台管理端）。
帳務與權限以外的一般新增與編輯（例如產品、知識管理）不會逐筆進操作紀錄。 操作紀錄是唯讀的，任何人都不能修改或刪除，也不會自動被清掉。 為保護同事隱私，操作者的 IP 與裝置資訊不會顯示在店家的操作紀錄裡。