收款方式設定
設定店裡每種收款方式(現金、LINE Pay、街口、銀行轉帳,或自訂)的費率與結算規則。系統依這些設定估算每筆交易的手續費(不需匯入或解析平台撥款明細),並用結算規則判斷款項何時由在途轉為已入帳。
12新增收款方式
- 點右上「新增收款方式」開啟對話框(需經理權限;店員看不到此按鈕)。
- 填代碼(如
line_pay、jkopay,英數與底線,建立後不可變更)與顯示名稱,並選類別(現金/行動支付/信用卡/銀行轉帳/其他)。 - 設費率(%):1% = 100 基點,現金/轉帳填 0;需要時再填每筆固定收取的固定手續費。
- 選結算規則:即時、固定天數(再填預計入帳天數,入帳日=交易日+N 天)或手動確認。
- 按「建立」。
費率與結算規則只影響新交易:既有帳目保留出列時算好的金額,不會被回頭改動。記帳時「收入」的手續費會依這裡的費率自動帶入(仍可手動覆寫)。
在途與已入帳:三種結算規則
刷卡、行動支付這類款項,平台要過幾天才會撥給你——這段期間系統把錢列為「在途」,到了入帳時點才轉成「已入帳」。三種規則的差別:
「在途」與「已入帳」的金額分別顯示在財務總覽;固定天數的入帳轉換由系統每天自動執行。
編輯或停用收款方式
- 在列表該列點「編輯」修改費率/規則/顯示名稱,按「儲存」;代碼欄已鎖定不可改。
- 不再使用某方式時,點該列切換鈕將其停用(需二次確認),要恢復則啟用;也可拖曳列調整顯示順序。
收款方式無法刪除,只能停用——停用後新交易不能再選用它,但既有帳目不受影響(帳目以代碼參照收款方式)。
新增、編輯、停用收款方式皆需經理權限。