員工管理

維護員工基本資料、任職紀錄與薪資率，作為出勤與薪資計算的基礎。

12

查看員工名冊

1. 左側選單進入「員工管理」，預設停在「員工名冊」分頁；每列顯示編號、姓名、部門 / 職位、登入信箱、薪資設定、任職起日與狀態。
2. 用上方搜尋框找姓名 / 編號 / 部門 / 信箱，或用狀態欄篩選在職 / 離職。
3. 勾選「包含封存員工」可一併列出已封存的員工。
4. 點任一列開啟該員工詳情頁。

在職 / 離職由任職紀錄派生——今天落在某段任職區間內就算在職，不是可手動切換的欄位。 薪資設定欄只有經理、負責人或員工本人看得到，店員看不到。

新增員工

1. 點右上「新增員工」開啟對話框。
2. 填姓名（必填）與到職日（必填，員工第一天上班；會自動建立第一筆任職紀錄）。
3. 需要時展開「更多細節（選填）」補上登入信箱、性別、部門、職位名稱與備註。
4. 按「建立」。

新增員工需經理權限。

員工詳情與基本資料

1. 在名冊點該員工進入詳情頁。
2. 右上「編輯」就地修改員工編號、姓名、登入信箱、性別、電話、部門、職位名稱與備註，按「儲存」。
3. 右上「封存」把員工移出名冊（保留歷史紀錄，並非真的刪除）；已封存者按「解除封存」復原。

編輯與封存員工都需經理權限。封存只是隱藏，不會刪掉出勤與薪資歷史。

任職紀錄與薪資

詳情頁「任職紀錄」區，每段任職以起始日 ~ 結束日呈現，並標示進行中或已結束。

1. 「新增任職紀錄」可補登歷史任職段或員工回任：填起始日，**結束日（選填）**留空表示仍在職。
2. 對進行中的任職，右上選單點「結束目前任職」填結束日，員工即轉為離職。
3. 每段任職可用編輯 / 刪除圖示調整。
4. 展開某段任職，點「新增此段薪資」設定時薪或月薪、金額與生效的起始日 / 結束日（選填）；薪資列同樣可編輯 / 刪除。

維護任職紀錄與薪資率都需經理權限。 薪資資訊僅店長以上或本人可見；店員展開任職紀錄看不到金額。 薪資的生效起始日要落在任職區間內，否則會被列為「未對應到任何任職」，不會被薪資結算採用。