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人資設定

集中維護排班會用到的班別模板人力警示門檻,並提供出勤與排班通知設定的入口。

人資設定

這頁只有經理與店主在左側選單看得到。店員即使拿到網址,也只看得到班別清單、沒有編輯按鈕,「排班需求人力」整段不會出現。

維護班別模板

班別模板」是早班/中班/晚班這類固定時段,排班時直接套用不用每次填時間。

  1. 上半部「現有班別」列出每個班別的名稱與起訖時間,右側可按「編輯」或「刪除」。
  2. 下半部填班別名稱(如:早班)、開始時間結束時間,按「新增班別」。
  3. 按「編輯」後表單會帶入原值,按鈕變成「更新班別」;不想改了按「取消編輯」。

刪除班別不會影響已排好的班,那些班仍保留原本時間。 這份班別清單與排班頁右上「班別設定」是同一份,兩邊改都一樣。

設定排班需求人力

排班需求人力」決定排班頁「每日人力」要在幾人以下亮紅燈或黃燈。

  1. 顯示紅色(≤ 人數)」那一列,替週一到週日各填一個人數:當天排班人數等於或少於這個數就標紅。
  2. 顯示黃色(≤ 人數)」同理:等於或少於就標黃;超過黃線才是綠色。
  3. 每列左邊有一個小欄位加「套用到每一天」按鈕,填一個數字按下去就會一次填滿七天。
  4. 按「儲存」。想回到系統預設就按「恢復預設」(紅=1 人以下、黃=2 人以下)。

紅線不可以高於黃線,否則儲存時會提示是星期幾出錯。 某天不營業就把該天的黃線設 0,那天就不會再跳警示。 門檻改完後回排班頁即可看到「每日人力」的顏色跟著變。

前往出勤與通知設定

頁面最下方兩張卡片是相關設定的捷徑:

  1. 出勤與打卡設定」——GPS 定位圍欄、kiosk 打卡機等出勤相關設定。
  2. 排班通知規則」——班表發布時要不要通知員工、怎麼通知。

想讓員工在班表發布時收到訊息,請到「排班通知規則」新增一條「班表發布通知」規則並綁定推送管道,否則發布班表時不會推播。