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知識庫

集中存放店裡的常見問題、待辦任務與標準作業流程(SOP)。頂端三個分頁切換類型,項目依優先度由高到低排序。

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切換分頁瀏覽

  1. 頂端有三個分頁:「常見問題」「任務」「SOP」,點選即切換。
  2. 「常見問題」與「SOP」以卡片列出完整內容;「任務」則以看板呈現。
  3. 每個分頁的項目都依優先度由高到低排列(相同則最近更新的在前)。

新增一筆項目

  1. 先切到要新增的分頁,再點右上「新增常見問題/任務/SOP」(按鈕文字隨分頁變動)。
  2. 填「標題」(必填)與「內容」。
  3. 視需要填「標籤(用逗號分隔)」與「優先度」(數字越大越前面,預設 0)。
  4. 任務分頁還可設「狀態」,並在「更多細節(選填)」內填「負責人」與「截止日」。
  5. 按「儲存」。

編輯與刪除

  1. 每張卡片右上有「編輯」,點開即沿用同一對話框修改。
  2. 「常見問題」與「SOP」卡片另有「刪除」,會先跳「確定刪除?」確認。

刪除項目需經理權限。 任務卡片沒有刪除鈕——不需要的任務請移到「取消」欄。

任務看板

  1. 「任務」分頁分四欄:「待辦」「進行中」「完成」「取消」。
  2. 卡片下方會列出其他狀態的「」按鈕,點一下即把任務移到該欄。
  3. 已過「截止日」且未完成的任務,日期會以紅色標示;「負責人」以 @名字 顯示。

複製常見問題內容

  1. 「常見問題」卡片右上有複製鈕(「複製內容」)。
  2. 點一下即把內容複製到剪貼簿,成功會顯示「已複製到剪貼簿」。