客戶管理
維護客戶名單,記錄名稱、電話、統一編號、地址等資料;可用上方搜尋框依名稱、電話、Email 或統一編號查找。開立報價單時會直接挑選這裡的客戶。
1新增客戶
- 在「客戶管理」頁按右上「新增客戶」開啟對話框。
- 填名稱(必填)與電話。
- 需要時展開「更多細節(選填)」,補填地址、統一編號、Email、備註。聯絡人不在這裡填:同一家公司每張報價單的窗口可能不同,聯絡人與聯絡人電話在開報價單時填在「訂單資訊」。
- 按「建立」儲存。
未填名稱會提示「請填客戶名稱」,無法建立。
編輯客戶
- 在列表點任一客戶,進入其詳情頁。
- 按右上「編輯」就地修改欄位,再按「儲存」。
刪除客戶
- 在客戶詳情頁右上按「刪除」並確認。
刪除客戶需經理權限。
已開立報價單的客戶無法刪除,按「刪除」會直接提示還有幾張報價單;須先處理相關報價單。
與報價單的關聯
在「報價管理」開立報價單時可挑選這裡的客戶;報價單會「快照」當下的客戶資料(名稱、電話、地址、統一編號),日後修改客戶不會更動已開立的報價單。
客戶詳情頁上方的「成交總額」「已收」「未收」,以及列表的成交金額,只算客戶已確認的報價單(已確認、已完成),跟報價單列表的「待收款」是同一批單。草稿、已給客戶還沒成交,已作廢的不用收,都不算進去。