排班管理

用日／週／月三種視圖安排每位員工的班別，確認人力足夠後按「儲存變更」存成草稿，再按「發布班表」，員工才會看到自己的班。

排班的編輯動作(排班、清除、調整時間、儲存、複製上週、發布、班別設定)都需經理權限。店員進到這頁只看得到已發布的班表，格子不能點；草稿只有經理與店主看得到。

班表的三個狀態

改班表不會馬上生效。每一格的調整要先按「儲存變更」存成草稿，再按「發布班表」，員工才看得到並收到通知。

狀態	店長／經理看得到嗎	員工看得到嗎	存在哪裡
畫面編輯(未儲存)	只有正在操作的你，其他管理者看不到	看不到	只在你的瀏覽器裡，F5、切店、換週未確認就消失
草稿(已儲存・未發布)	所有經理與店主都看得到，格子標「待發布變更」或「待移除」	看不到；被標「待移除」的班，員工仍照常看到原本那班	存進系統，換裝置、隔天再開都還在
已發布	所有經理與店主	看得到，並在發布當下收到通知	存進系統，是正式班表

表格下方也有一行說明：「未儲存＝只在這個畫面上，重新整理就沒了；待發布變更＝已存成草稿，店員要等發布才看得到。」

切換視圖與日期

1. 左側選單進入「排班管理」，頁面中央有「日」「週」「月」三個切換鈕，預設停在「週」。
2. 用下方的 ← → 移動一天／一週／一個月，按中間的「本週」「今天」回到現在，或點日期本身直接挑一個日期／週／月。
3. 「日」視圖以時間軸呈現當天每位員工的上下班區段，最下方一列「時段人力」顯示每半小時有幾個人在店裡。
4. 「月」視圖一次看整個月，每格只顯示班別名稱前兩個字，右側「本月合計」是該員工的月班數與月時數；點任一天會跳回「週」視圖並定位到那一週，方便直接改。

日／週／月切換視圖不會影響未儲存的編輯；但換到別的日期範圍(上一週／下一個月…)會先跳確認，因為那些編輯離開畫面後你看不到，卻仍擋著發布。

看懂週視圖

• 標題右邊的徽章顯示這週狀態：「草稿」代表有已儲存但還沒發布的變更，「已發布」代表都發布過了。
• 只要畫面上有還沒儲存的格子，徽章左邊會再多一個「N 格未儲存」的提示。
• 上方四張卡：「本週總班數」「本週總時數」「預估人事成本」「人力缺口」；有人力缺口時卡片轉紅，並列出是星期幾。這些數字含未儲存的編輯，所以按儲存前就能先看出影響。
• 表格每一列是一位員工，格子裡上面是班別名稱、下面是上下班時間；最右欄「週時數」是這週合計時數，下面那行 ≈ 金額是依時薪估的薪資。
• 格子右上角的小字就是它的狀態：「未儲存」「待發布變更」「待移除」；沒有小字代表這格已經發布過而且沒被動過。
• 表格最下面一列「每日人力」用顏色示警：紅色＝人手明顯不足、黃色＝偏少、綠色＝足夠。門檻可在人資設定調整。

「預估人事成本」只計算時薪制且有設定薪資的員工，月薪制不列入，所以它是概估不是正式薪資。 薪資金額(週時數下方的 ≈ 金額與人事成本卡)店員看不到。

排一格班

1. 點員工那一天的空格(顯示 ＋ 的地方)。
2. 在跳出的選單挑一個班別，時間會自動套用該班別的起訖時間。
3. 想換班別就再點一次格子選別的；要取消排班就選「清除」。
4. 全部排完後，按頁首的「儲存變更」一次存起來。

步驟 1～3 都只改你的畫面，格子會標「未儲存」，其他管理者還看不到。沒按「儲存變更」就重新整理，這些改動會全部不見。 清除已經發布過的班不會馬上消失，格子會加上刪除線並標「待移除」，等下次發布才真的移除——這是為了讓員工在你重新發布前仍看得到舊班。想反悔就再點該格選「取消移除」。 想丟掉某一格已經存成草稿的變更：點該格選「取消此變更」，再按「儲存變更」。

調整某一天的下班時間

1. 點已排班的格子，選單最下面選「調整下班時間…」。
2. 在「下班時間」填新的時間，欄位下方會提示這個班別原本的時間。
3. 按「儲存」關掉小視窗——這時候還只是畫面上的變更，格子會標「未儲存」。
4. 回到頁首按「儲存變更」才真的存起來。

只改這一天這一格，不會動到班別模板，其他日子照舊。 被調整過的格子時間會變色並在後面加一個「＊」，把滑鼠移上去會顯示原本的時間。 下班時間必須晚於該班別的上班時間，否則會擋下來提醒你。

儲存與放棄

• 儲存變更：頁首只要有未儲存的格子就會出現，按下去把整批編輯一次存成草稿(全部成功或全部不存，不會只存一半)，成功會提示存了幾格。
• 放棄編輯：把畫面上所有未儲存的編輯丟掉，已經存成草稿的不受影響；按下去會先跳確認。
• 重新整理(F5)：等同放棄，未儲存的編輯不會留下。只想丟掉其中一格 → 點那一格選「取消此變更」或「取消移除」。
• 換週／換月或離開這一頁：有未儲存的編輯時會先跳確認，按確定才會走(編輯同時丟掉)。
• 切換店家：不會攔你，系統會直接丟掉未儲存的編輯並提示「已切換店家，未儲存的排班編輯已捨棄」。
• 有未儲存的編輯時，「發布班表」會鎖住，滑上去會提示「請先儲存或放棄未儲存的編輯」。

複製上週

1. 停在要填的那一週(或日視圖停在該週的任一天)。
2. 點右上「複製上週」。
3. 完成後會提示複製了幾筆、略過幾筆。

已經有班的格子不會被蓋掉，那天不在職的員工也會被略過，這些都算在「略過」裡。 「複製上週」直接產生整週草稿，不經過「未儲存」那一層，所以不用再按「儲存變更」；但仍要按「發布班表」員工才看得到。 上週單獨調整過的下班時間不會跟著複製，會回到班別模板的原始時間。

發布班表與通知員工

1. 這週有草稿時，右上會出現「發布班表」；畫面上還有未儲存的編輯時它是鎖住的，先儲存或放棄。
2. 點下去會跳出確認視窗，可以看到「通知會送到」哪些管道，並勾選「通知內文列出誰」；不想通知就選「只發布，不通知」。
3. 發布成功會顯示發布了幾筆、移除了幾筆；有設「班表發布通知」規則時，訊息會多一句「並已推播通知」。
4. 已全部發布過的週，「發布班表」會換成「重發通知」，想再提醒一次員工就點它。

發布之後才輪到員工看得到；在那之前不管你改了幾次，員工看到的都還是上一次發布的版本。 沒勾任何管道或任何人時，系統會提示「將只發布班表、不送出通知」。 通知推不出去時會另外跳一則錯誤，請到「設定 → 通知設定」檢查推送管道。 還沒建立「班表發布通知」規則時按「重發通知」，系統會提醒你先去通知設定新增規則。 月視圖不會顯示發布／複製／重發按鈕，請切回週或日視圖操作(「儲存變更」「放棄編輯」在月視圖照樣可用)。

管理班別

1. 點右上「班別設定」。
2. 上半部「現有班別」列出每個班別的名稱與時間，可按「編輯」或「刪除」。
3. 下半部填班別名稱(如：早班)、開始時間、結束時間，按「新增班別」。編輯中會變成「更新班別」，旁邊多一個「取消編輯」。

刪除班別不會影響已經排好的班，那些班會保留原本的時間。 店家第一次開這頁時，系統會自動建立「早班」「晚班」「全天」三個班別，可自行改名或刪除。 同樣的班別清單也能在「人資設定」頁維護。

尚未建立員工時

如果店裡還沒有員工資料，這頁會顯示「尚無員工，請先建立員工資料才能排班」，點「前往員工管理」先把員工建好再回來排班。