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LINE 打卡

員工用手機在 LINE 裡開啟店家的打卡頁,按一下就完成上下班打卡;打卡結果會直接進出勤管理。

打卡頁長這樣(開啟定位時會多一塊地圖):

陽光小館8月21日(四) 12:34:56✓ 在店家範圍內上班打卡下班打卡今日上班 09:02 已工作 3 小時 32 分地圖(店家有開定位才出現)藍點=你的位置;圓圈=店家允許範圍定位狀態列顯示在不在範圍內;超出範圍、抓不到定位都「不會」擋打卡,只是記錄下來給店長看上下班按鈕一次只會亮一顆:還沒上班只能按「上班」,上班後只能按「下班」;按完出現綠色「打卡完成」訊息才算成功

第一次使用:綁定員工

  1. LINE 開啟店長給的打卡連結(或掃店裡的打卡 QR Code)。用一般瀏覽器開會顯示「請用 LINE 開啟打卡頁。」,換回 LINE 開即可。
  2. 第一次進入會顯示「尚未綁定員工,送出申請後由管理員確認。」,按「申請綁定」。
  3. 送出後畫面變成「已送出申請,等待管理員確認。」,等店長在員工管理核准。
  4. 核准後重新開啟打卡頁,就會看到上下班按鈕。
用 LINE 掃打卡 QR一般瀏覽器開不了按「申請綁定」送出後等核准店長核准在「員工管理」操作開始打卡重新開啟打卡頁整個流程只需做一次;之後開同一個連結就是你自己的打卡頁

每位員工只要綁定一次,之後開同一個連結就是你自己的打卡頁。 打卡連結建議加入 LINE 的「我的最愛」或加到手機主畫面,之後開比較快。

上班 / 下班打卡

  1. 打卡頁上方是店名,中間是今天日期與即時時鐘,下面是你的 LINE 頭像與名稱。
  2. 下方兩顆大按鈕:「上班打卡」與「下班打卡」。系統會依你目前的狀態只開放該按的那一顆——還沒上班打卡時只能按上班,上班後只能按下班。
  3. 按下後出現綠色訊息「○○○ 上班打卡完成」或「○○○ 下班打卡完成」,就是成功了。
  4. 成功後卡片上會顯示「今日上班」的時間與「已工作」時數(上班中會隨時間累加)。
  5. 當天上下班都打完後,按鈕會停用並顯示「今日已完成打卡。」。

沒看到綠色的「打卡完成」訊息就不算打成功,請再按一次或重新整理頁面確認。

定位(GPS)

店家可以決定打卡時要不要記錄定位。沒開啟時,打卡頁不會出現地圖,也不會要求定位權限,按按鈕就打卡。

開啟時:

  1. 第一次打開會跳出手機的定位權限詢問,請按「允許」,否則抓不到位置。
  2. 頁面上方會出現地圖,藍點是你的位置;店家有設定店址時還會有一個圓圈,代表店家的允許範圍。
  3. 正在抓位置時按鈕下方顯示「定位中…」,這段期間打卡按鈕會暫時不能按,等抓到位置(或確定抓不到)才會亮起,通常幾秒內。
  4. 抓到之後狀態會顯示:
    • ✓ 在店家範圍內」——在店裡。
    • ⚠ 不在店家範圍(仍可打卡)」——距離太遠。
    • ✓ 已取得目前位置」——店家還沒設定店址,只記錄位置不判斷遠近。
    • 無法取得定位(仍可打卡)」——沒給權限、手機定位關著或抓不到訊號。
  5. 位置卡住或不準時,可按右上角的圓形「重新定位」按鈕重抓。

超出範圍或抓不到定位都不會擋下打卡,只會把距離記錄下來,讓店長在出勤管理看到並判斷。 店內收訊不好時定位常會偏移,這是正常的,照常打卡即可,需要時再向店長說明。

打卡失敗或打錯了

  • 顯示「無法載入打卡頁」→ 打卡連結無效或已過期,請店長重新產生一組新連結。
  • 顯示「LINE 尚未綁定員工」→ 綁定申請還沒被核准,或店長換了新連結,重新申請綁定即可。
  • 已被封存的員工不能打卡,請找店長恢復。
  • 忘記打、按錯或時間不對→ 不用自己在打卡頁補,請店長到出勤管理用補卡申請或直接編輯出勤紀錄修正,核准後系統會重算當天工時。