出勤管理

記錄員工每日上下班時間，作為薪資計算依據。

新增一筆出勤

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1. 點右上「新增出勤」開啟對話框。
2. 選擇員工（下拉只列在職員工；離職者不會出現）。
3. 填上下班時間與休息分鐘，按「儲存」。

離職員工無法新建出勤，但仍可在列表查看其歷史紀錄。

切換月份與篩選

本頁一次只看一個月，頁面標題上方的日期區間（如「2026-07-01 至 2026-07-31」）就是目前看的範圍。

1. 用頁首右上的 ‹ › 切上個月／下個月，或按「本月」跳回當月；也可點中間的年月直接挑月份。
2. 在「出勤紀錄」右上的「員工：」下拉挑人，只看某一位；下拉只列當月有紀錄的員工（含已離職者）。
3. 標題旁會即時顯示「合計 N 筆 · 在店 X 小時 · 實算 Y 小時」，換月或換篩選都會跟著重算。

「在店」是打卡到打卡的時間，「實算」是扣掉休息分鐘後、真正拿來算薪資的時數。 切月或換員工時，已勾選的列會清空。

員工自助打卡進來的紀錄

員工用 LINE 掃 QR 自助打卡（見LINE 打卡），紀錄會自動長在同一份「出勤紀錄」列表裡，不用手動輸入。

• 同一天上班、下班都打完才會產生一筆出勤：上班時間取當天第一次打卡、下班取最後一次。
• 自動產生的出勤狀態是「已確認」，休息 0 分，備註寫著「LINE LIFF 打卡」。
• 只打了上班沒打下班的，當天還不會有出勤列，而是出現在下面的「出勤異常」區（缺下班卡）。

需要扣午休時，直接點該列進去補「休息分鐘」即可。

修改或刪除一筆出勤

1. 在列表點該列（手機點卡片）開啟「編輯出勤」對話框。
2. 改員工、日期、狀態、上班／下班時間；休息分鐘與備註在「更多細節」裡。
3. 按「儲存」。要刪掉這筆，點左下角的「刪除」並確認。

經理以上還能一次刪多筆：勾選列左邊的核取方塊（表頭的核取方塊＝全選目前看到的），再按「刪除 N 筆」。

手動修過的紀錄不會被自助打卡覆寫回去。批次刪除只會刪目前畫面上看得到又被勾選的列，且無法復原。

出勤異常

「出勤異常」區列出系統從當月打卡事件抓出來的問題，右上角的數字是總筆數（經理／店主才看得到）：

• 重複打卡：同一天同一種卡打了很多次。
• 缺下班卡：只有上班沒有下班。
• 跨日班：上班與下班落在不同日期。
• 打卡超出範圍：打卡位置離店家太遠（會標出距離與允許半徑）。
• 打卡未定位：上班打卡時沒取得定位。

1. 缺下班卡那列可直接點「補下班卡」，系統會帶著員工、時間與理由開啟補卡申請。
2. 確認沒問題（例如當天真的排跨日班）就點「已處理」把該筆從清單移除。

「已處理」只是忽略這條提醒，不會改動出勤資料本身。

補卡申請

忘記打卡時走這條：申請 → 經理審核 → 核准後才產生打卡紀錄。

1. 在頁面右上的「⋯」選單點「補卡申請」。
2. 選員工、補卡類型（上班卡 / 下班卡）、日期與時間，並填理由（必填，如「手機沒電」）。
3. 按「送出申請」，該筆會出現在「補卡申請」區、狀態「待審核」。
4. 經理／店主在該列按「核准」、「拒絕」或「取消」。

核准後系統會建立打卡事件並重算當天出勤，列表隨即出現／更新該筆出勤。 「補卡申請」區只有經理／店主看得到，已審核的申請會以灰字列在待審的下方（最多 10 筆）。

匯入出勤（Excel / CSV）

打卡機或其他系統匯出的出勤，可以整批匯進來（需經理權限）。

1. 在頁面右上的「⋯」選單點「匯入出勤」。
2. 上傳檔案：選 .xlsx 或 .csv（第一列必須是欄位名稱，一列一段班），按「上傳並解析」。
3. 對應欄位：指定日期欄、上班時間欄、下班時間欄，選員工比對方式（用員工編號或用姓名）與對應的欄位；備註欄選填，**午休扣除（分鐘）**填了才會扣，且只扣跨中午的班。下方會顯示前 10 列預覽。按「產生預覽」。
4. 預覽：看「有效 / 缺打卡 / 員工未找到 / 已存在」四個數字與錯誤列，確認無誤按「確認匯入（N 筆）」。
5. 完成後可按「回到出勤管理」或「再匯一批」。

系統會自動略過已存在的同員工同日紀錄，重覆匯入同一個檔案不會產生重複資料。 「員工未找到」代表檔案裡的姓名／編號在員工資料對不上，先去員工頁補好再重匯。 欄位對應會依店家記住，下次匯同格式的檔案不必重設。