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出勤管理

记录员工每日上下班时间,作为薪资计算依据。

新增一笔出勤

新增出勤对话框12
  1. 点右上「新增出勤」打开对话框。
  2. 选择员工(下拉只列在职员工;离职者不会出现)。
  3. 填上下班时间与休息分钟,按「保存」。

离职员工无法新建出勤,但仍可在列表查看其历史记录。

切换月份与筛选

本页一次只看一个月,页面标题上方的日期区间(如「2026-07-01 至 2026-07-31」)就是目前看的范围。

  1. 用页首右上的 ‹ › 切上个月下个月,或按「本月」跳回当月;也可点中间的年月直接挑月份。
  2. 在「出勤记录」右上的「员工:」下拉挑人,只看某一位;下拉只列当月有记录的员工(含已离职者)。
  3. 标题旁会实时显示「合计 N 笔 · 在店 X 小时 · 实算 Y 小时」,换月或换筛选都会跟着重算。

在店」是打卡到打卡的时间,「实算」是扣掉休息分钟后、真正拿来算工资的时数。 切月或换员工时,已勾选的行会清空。

员工自助打卡进来的记录

员工用 LINE 扫二维码自助打卡(见LINE 打卡),记录会自动长在同一份「出勤记录」列表里,不用手动输入。

  • 同一天上班、下班都打完才会生成一笔出勤:上班时间取当天第一次打卡、下班取最后一次。
  • 自动生成的出勤状态是「已确认」,休息 0 分,备注写着「LINE LIFF 打卡」。
  • 只打了上班没打下班的,当天还不会有出勤行,而是出现在下面的「出勤异常」区(缺下班卡)。

需要扣午休时,直接点该行进去补「休息分钟」即可。

修改或删除一笔出勤

  1. 在列表点该行(手机点卡片)打开「编辑出勤」对话框。
  2. 员工日期状态上班下班时间;休息分钟与备注在「更多细节」里。
  3. 按「保存」。要删掉这笔,点左下角的「删除」并确认。

经理以上还能一次删多笔:勾选行左边的复选框(表头的复选框=全选目前看到的),再按「删除 N 笔」。

手动改过的记录不会被自助打卡覆写回去。批量删除只会删目前画面上看得到又被勾选的行,且无法复原。

出勤异常

出勤异常」区列出系统从当月打卡事件抓出来的问题,右上角的数字是总笔数(经理/店主才看得到):

  • 重复打卡:同一天同一种卡打了很多次。
  • 缺下班卡:只有上班没有下班。
  • 跨日班:上班与下班落在不同日期。
  • 打卡超出范围:打卡位置离店家太远(会标出距离与允许半径)。
  • 打卡未定位:上班打卡时没取得定位。
  1. 缺下班卡那行可直接点「补下班卡」,系统会带着员工、时间与理由打开补卡申请。
  2. 确认没问题(例如当天真的排跨日班)就点「已处理」把该笔从清单移除。

「已处理」只是忽略这条提醒,不会改动出勤数据本身。

补卡申请

忘记打卡时走这条:申请 → 经理审核 → 核准后才生成打卡记录。

  1. 在页面右上的「」菜单点「补卡申请」。
  2. 员工补卡类型上班卡 / 下班卡)、日期时间,并填理由(必填,如「手机没电」)。
  3. 按「送出申请」,该笔会出现在「补卡申请」区、状态「待审核」。
  4. 经理/店主在该行按「核准」、「拒绝」或「取消」。

核准后系统会创建打卡事件并重算当天出勤,列表随即出现/更新该笔出勤。 「补卡申请」区只有经理/店主看得到,已审核的申请会以灰字列在待审的下方(最多 10 笔)。

导入出勤(Excel / CSV)

打卡机或其他系统导出的出勤,可以整批导进来(需经理权限)。

  1. 在页面右上的「」菜单点「导入出勤」。
  2. 上传文件:选 .xlsx.csv(第一行必须是列名,一行一段班),按「上传并解析」。
  3. 对应列:指定日期列上班时间列下班时间列,选员工比对方式(用员工编号或用姓名)与对应的列;备注列选填,**午休扣除(分钟)**填了才会扣,且只扣跨中午的班。下方会显示前 10 行预览。按「生成预览」。
  4. 预览:看「有效 / 缺打卡 / 员工未找到 / 已存在」四个数字与错误行,确认无误按「确认导入(N 笔)」。
  5. 完成后可按「回到出勤管理」或「再导一批」。

系统会自动跳过已存在的同员工同日记录,重复导入同一个文件不会产生重复数据。 「员工未找到」代表文件里的姓名/编号在员工资料对不上,先去员工页补好再重导。 列对应会按店家记住,下次导同格式的文件不必重设。