店家管理

设置本店的基本资料、LOGO、时区与日历、员工打卡入口,并管理成员与邀请。多数设置需经理权限,完整备份需店主权限,店员仅能查看。

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店家资料

「基本信息」卡显示店名、电话、地址,为只读查看;其余可调整的设置都在下方各卡。

店家 LOGO

1. 在「店家 LOGO」卡选择图片文件(建议正方形,PNG / JPG,5 MB 以内)。
2. 按「确认上传」。LOGO 会显示在报价单左上角;已有 LOGO 时上传新图会覆盖旧的。

需经理权限。

报价单印章

1. 在「报价单印章」卡按「新增印章」，填印章名称（自定义，如「统编章」「公司大章」「负责人章」），可一并上传印章图片（PNG / WebP 透明背景，5 MB 以内）。再填实际宽度（mm）：拿尺量真章的宽度，报价单就照真章大小印（公司大章常见 40mm、负责人小章 15mm 左右）；不填的话，每颗章都缩成约 26mm 见方，小章会被放大、长方形的统编章会缩到看不清。
2. 不上传图片的章会在报价单印成空框，供打印后盖实体章；之后可按「编辑」补上图片，或按「移除图片」改回空框。
3. 用「上移 / 下移」调整默认顺序；开新报价单时会按此顺序默认全选。
4. 按「删除」移除印章；既有报价单不会坏掉，只是不再显示该章的格子。

需经理权限；每店最多 10 颗。更换某颗章的图片后，所有勾选它的报价单 PDF 立即显示新图。

报价单默认值

新报价单一开始带入的设置，每张报价单之后都还能自己改。

1. 单价含税还是未税：未税价（公司客户常用）是先算销售额、再往上加税金；含税价（对消费者标价）是先得到总价、再往回拆出税金。两种都是折扣先扣、再算税。税率 0 的报价单，税金栏印「内含」或「另计」。
2. 报价单语言：客户拿到的报价单用哪一种语言打印（繁体中文、简体中文、英文），跟界面语言无关。有外国客户的那张单可以在报价单的「更多细节」另外改。
3. 报价单默认备注：一行一条，可以放【送达日期】【星期】【送达时间】【送达地址】【有效期限】【店名】【报价单号】，生成报价单时会换成实际内容；用到的栏位没填时，那一行不会印。
4. 改完按卡片下方的「保存」，三项一起存。备注全部清空再保存，新报价单的备注就是空的。送达时间、收件地址与有效期限报价单上方本来就会印，备注只要写店家自己的条款。
5. 只影响之后新开的报价单；已经创建的报价单不会变。

需经理权限。

时区与日历偏好

1. 在「时区设置」选时区(默认 Asia/Taipei),按「保存」。会影响报表显示与每日账务归属日期。
2. 在「日历偏好」设置周起始日、开关显示每日金额,并勾选每周固定公休的星期(公休日自动标记,不计入未记账)。
3. 两个区块各有自己的「保存」按钮,改完分别保存。

需经理权限。

LINE 打卡入口

1. 首次使用按「创建入口」,生成本店专属的 LINE 打卡链接。
2. 用「复制」把链接交给员工,或按「下载 QR 码」打印贴在店内。
3. 链接外流时按「重置入口」,旧链接立即失效并换新。

需经理权限。员工用 LINE 扫 QR 即可打卡,不需系统登录账号。

Chrome Extension

1. 在「Chrome Extension」卡按「复制」取得 API Key,填入浏览器扩展以自动抓取平台认证。
2. 密钥外泄时按「重新生成」,旧密钥立即失效。

需经理权限。

通知设置

按「前往设置」进入通知页,设置 LINE / Discord / Telegram 接收每日提醒、同步失败告警。

需经理权限。

完整备份

按「下载备份 zip」,把所有业务数据(含平台 session 密文、客户个人信息、上传文件)导出成 zip,确认后开始下载。

需店主权限。备份含敏感数据,请只存加密磁盘,外传前必须再加密。

成员管理

1. 「成员管理」表列出所有成员;在角色列的下拉即可改成 店员 / 店长 / 店主,或按「移除」把成员踢出本店。
2. 邀请新成员:在最下方填 Email(选填)、选角色,按「生成邀请链接」,把链接发给对方。
3. 已生成但未使用的邀请列在「待使用邀请」,可按「取消」作废。

邀请的角色决定谁能邀:邀店员 / 店长需经理权限,邀店主需店主权限。填了 Email 邀请就绑定该邮箱,只有该人能接受;邀请链接只显示一次、7 天后到期。

变更或移除店主需店主权限;系统至少保留一位店主,不能移除或降级最后一位店主。