固定费用

把房租、水电、瓦斯、网络这类每月／双月固定要付的支出设成项目，到期由系统自动记账，或弹出提醒请你补记，不再漏记。

打开固定费用列表

1. 左侧菜单进入「财务总览」，点右上的「⋮」更多菜单 →「固定费用」。
2. 列表每行显示名称、金额、周期、下次日期与启用状态。
3. 金额栏的小标签说明这个项目的记账方式：「自动」＝到期自动入账、「确认」＝有预设金额但要你按确认、「每期填」＝金额每期不同，到期时再填。
4. 周期栏显示频率与账单日，例如「每月 · 5号」；选 29～31 号时显示「短月自动记到月底」。
5. 停用中的项目「下次日期」显示 —。

还没有任何项目时会显示引导文字与「新增固定费用」按钮。

新增固定费用

1. 点右上「新增固定费用」打开对话框。
2. 填「名称」（必填，例如「店面房租」「台电电费」）。
3. 选「分类」（房租场地、水电瓦斯、平台费用…）与「收款方式」（实际付款的渠道）。
4. 填「金额」：金额固定就填，并可打开「到期自动入账」；金额每期不同（例如电费）就留空，系统到期只提醒你填。
5. 选「每月几号」＝账单日。
6. 需要时展开「更多细节（选填）」调整「周期」（每月／每两月／每季／每半年／每年）与「首期账单日」；分类选「平台费用」时还可设「平台归户」，把费用归到某个外送平台。
7. 对话框底部会实时预告结果：「下次入账 …」或「下次提醒 …（不自动入账）」。
8. 按「创建」。

没填金额就无法打开「到期自动入账」，字段下方会提示「需先填金额才能自动入账」。 「首期账单日」设在过去时，底部会转成黄色警示，告诉你保存后会补建几笔历史账。 「人事薪资」不在分类列表里——薪资走薪资结算，不做成固定费用，避免重复计算。

到期时系统做什么

1. 设成自动入账的项目：系统每天自动检查，把到期还没记的期数补上，账目直接出现在当天的账本。
2. 没设自动入账（含每期填金额）的项目：到期后会出现在「财务总览」上方的「固定费用待记」提醒卡，列出项目名称、期别与应记日。
3. 在提醒卡点「记一笔」，填金额后按「确认入账」即完成记账，该笔就从提醒卡消失。
4. 若该期是变动金额，系统会带出「上期 …」的金额当参考。

已关账的月份不会被写入：自动入账遇到已月关账的期会自动跳过；提醒卡上的该笔会标「该期已关账」且「记一笔」按钮停用，要先解除关账才能补。 已日关账的日期，店员无法补记，需经理处理。

编辑、停用与删除

1. 每行右侧有「编辑」「停用／启用」「删除」。
2. 「编辑」打开同一份表单，改完按「保存」。
3. 「停用」会先弹确认：停用后不再自动入账也不再提醒，已记的账不受影响；之后按「启用」可恢复。
4. 「删除」是删掉这个「模板」，已经记进账本的记录会保留（变成一般支出账）。

新增、编辑、停用与删除固定费用都需经理权限；店员看得到列表，但按钮是停用状态。 提醒：删掉模板后如果又建一个同名项目，系统会把它当全新项目，依「首期账单日」重新补建历史期数，可能出现重复账，改用「停用」通常更安全。

删掉某一期的账会怎样

1. 想取消某一期的固定费用账（例如这个月房租其实没付），直接到账本把那一笔删掉即可。
2. 系统会记住「这一期你刻意删掉了」，不会在隔天自动补回来，提醒卡也不会再列出这期。
3. 其他期不受影响，下一期到期时照常自动入账或提醒。

这是为了避免删掉的账一直「复活」。也因为如此，删错时这期不会再自动回来、也不会再出现在提醒卡，请到账本手动新增这一期的支出补回。