设备管理
集中管理店内设备的型号、供应商、购入金额、保修与保养排程,并逐台追踪维修记录。
12新增设备
- 点右上「新增设备」打开对话框。
- 填名称(必填,例:烤箱),可一并填型号、供应商、位置。
- 要一起记购入资料,展开「购入与入账」填购买日期与购入金额(元)。
- 按「创建」。
保修到期、下次保养、供应商网址、备注等字段不在此对话框,创建后到设备详情页编辑补上。 列表会把已过保养日的设备标「已逾期」(红字)、过保修标「已过保修」。
把购入金额记进账务
新增设备时可以顺手把这笔钱记到账上,不用再到账务另记一笔。
- 在「新增设备」对话框展开「购入与入账」,填购买日期与购入金额(元)。
- 勾「同步入账(列为当月支出)」。
- 选一种记法:
- 一次列支出(默认):「分几个月摊提(选填)」留空。系统在购买日期记一笔「设备采购」支出,整笔算在当月的营业费用。
- 分期摊提:在「分几个月摊提(选填)」填月数(2–120)。系统从购买日期起,每月同一天自动记一笔「折旧摊提」支出,直到摊完。
- 按「创建」。
分期摊提的每期金额取整到元,除不尽的差额放在最后一期。例:13,000 元分 7 个月,前 6 期各 1,857 元、最后一期 1,858 元。填好金额与月数,字段下方会直接显示每月金额。
第 1 期在创建当下就入账(购买日期填未来的话,等到那天才开始记),之后每天凌晨自动补记到期的期别。遇到小月没有那一天,记在该月月底。
分期摊提需经理以上权限;店员看不到月数栏,只能一次列支出。
没勾「同步入账」就只创建设备,不会记任何账。
记完之后可以在这些地方看到:
- 设备详情页:一次列支出的显示「账务:已入账 日期 金额」,点了跳到那天的账务;分期摊提的显示「分期摊提:已摊 2 / 7 期・NT$3,714 / NT$13,000・下一期 日期」,摊完显示「已摊完」。
- 财务总览的损益表:营业费用下出现「设备采购」或「折旧摊提」。
- 交易明细与每日结算:账目上有设备名称,点了回到该设备。
目前的限制
- 只能在新增设备时决定记法。 已经一次列支出的设备不能事后改成分期摊提,反过来也不行。要改只能删除设备重新创建,原本记的支出要自己到账务删掉。
- 不能只停止摊提而保留设备。 要提早停止只能删除设备(维修记录会一并删除);还没到期的期别不再记,已经记的摊提账目留在账上。
- 摊提金额以创建当下为准。 之后在详情页修改购入金额或购买日期,不会改变每期金额、总额与日期。
- 遇到已关账的日子,该期会改记在系统实际入账的那一天,不会写进已关账的日期。如果入账那天也已经关账,这一期和后面的期别都会先等着,到没关账的日子再补记。
- 手动删掉某一期的摊提账目后,系统不会补回来,那一期的金额就不会被摊到。
查看与编辑设备
- 在列表点任一行进入该设备详情页。
- 按「编辑」,可改名称、型号、供应商、供应商网址、购买日期、购入金额(元)、保修到期、下次保养、位置、备注,再按「保存」。
以非本店币别购入时,外币金额、币别、汇率须一次填齐(缺一不可),否则「保存」无法按下。 在这里修改购入金额或购买日期,不会联动改账务上已经记的支出,也不影响分期摊提。 删除设备会连同所有维修记录一并删除,需经理权限。同步入账记下的支出会留在账上,只是不再关联到这台设备。
维修 / 保养记录
- 在详情页「维修 / 保养记录」区点「新增记录」。
- 选日期与类型(保养 / 维修 / 检查 / 更换零件 / 其他),填费用(元)与描述(必填)。
- 可再填供应商、下次保养日(选填)、备注,按「保存」。
若先前设过保养周期,新增记录时会依间隔自动带入下次保养日,可手动修改。 删除单笔维修记录需经理权限。