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报价单

为客户创建报价单,追踪从草稿到完成的状态,并下载 PDF。

报价单列表12

查看报价单列表

  1. 左侧菜单进入「报价单」,列表每行显示编号状态客户总额有效至
  2. 上方分页可按状态筛选:全部草稿已发送已确认已付订金已完成已取消;状态以彩色标签呈现。
  3. 点任一行打开该报价单详情页。右上「导出 Excel」可导出当前筛选结果。

新增报价单

  1. 点右上「新增报价单」进入新建页。
  2. 客户信息:从下拉「选择既有客户」带入,或直接填「客户名称」(必填)、电话、地址、统一编号。
  3. 订单信息:选订单形式送达时间有效天数(默认 7 天)与税率 %
  4. 品项:点「新增品项」逐项加入,可手动输入品名或「从产品带入」自动带名称与单价;至少需 1 个品项。
  5. 视需要在备注区调整备注与折扣
  6. 按「保存为草稿」或「创建并发送」,完成后跳到该报价单详情页。

未填客户名称或没有任何品项会拦下提交并提示。

发送与状态流转

在报价单详情页,按当前状态出现对应操作按钮:

  1. 草稿 → 按「发送报价」转为已发送。
  2. 已发送 → 「客户已确认」转为已确认,或「退回草稿」。
  3. 已确认 → 「已付订金」或「标记完成」。
  4. 任一阶段都可按「取消」;已取消的报价单可按「恢复草稿」重开。
  5. 草稿或已发送状态下,右上「编辑」可就地修改;右上「删除」可移除报价单。

删除报价单需经理权限。

下载 PDF

  1. 详情页右上点「PDF 预览」打开预览画面。
  2. 在预览画面点「下载 PDF」,浏览器即下载报价单 PDF。