首页总览
登录后看到的第一页。它用月历当主轴:这个月每一天记了多少、哪几天还没记,一眼看完;上面一排小卡是这个月的收支,旁边是走势、来源与待办。每张卡只讲一件事,数字自己会说,点下去就是明细。
1234先记账,再看数字
- 页首「10 月概况」那一列有两个按钮:「记今天的账」打开今天的营业日报;有哪天漏记,旁边会多一个「补记 10月10日」(①),按下去一天接一天补完才回来。手机上这两个按钮在画面底部。
- 日报里没提交的收入或支出会自动暂存 12 小时,下次打开问你「接着填」还是「丢掉」;丢掉会先再问一次,丢了就找不回来。
- 补完按「← 首页总览」回来,画面停在刚才的位置。
收支一览(②)
一排可以左右滑的小卡,默认五张:
- 收支:这个月到今天的收入、支出、净额三行,各自点进交易明细。
- 本周收入、在途余额(外卖平台还没结算的钱)、待收款(报价单还没收的钱)、平均每天收入。
- 另外还有去年同月、平台抽成、毛利率、食材成本率、人事成本率、订单数与客单价可以勾出来(见下方「调整版面」)。过去的月份不会有本周、在途、待收款。
小卡只放事实,不放跟上月比的涨跌——要比较请看「收入走势」。
每日收支(③)
- 每一格一天,写那天的净额(收入减支出),正数绿、负数红;放不下的数字自动缩成「13.5万」。
- 灰条代表那天还没记账,「休」是公休,今天有蓝框。点任何一格打开那天的日报。
- 月份用上面的 ‹ › 切换,点月份可以直接跳到某个月;记账之前的月份会告诉你第一笔账在哪个月。
收入走势(④)
三个分页:「上月」把这个月的累计线跟上个月叠在一起,上面一句话告诉你现在领先还是落后;「去年」跟去年同月比(去年没数据就不会出现这个分页);「每天」是每天的收入柱状。比较只比到还没记账的那天之前,没记的日子不会被当成 0。右上角的放大按钮可以打开大图。
收入来源、支出占收入、待办
- 收入来源:每个来源占这个月收入多少。有外卖或刷卡抽成的店会多一组「营业额|实收」:营业额是客人付的,实收是扣掉平台抽成、营销费、自付优惠与手续费后真的进来的;放大窗口每一行三个数「营业额/抽成与费用(抽几%)/实收」。
- 支出占收入:每 100 元收入被哪些支出吃掉多少;超过 100% 会直接写「支出超过收入」。
- 待办:该收的报价款、过期的报价单、逾期保养的设备、到期的固定费用、外卖同步状况;每一行点进去处理,处理完回来焦点就在那一行。
- 今天与昨天两张小卡只报记账状态;昨天没营业按「标成公休」,按错可以在提示里恢复。
- 物料进价变动:这个月进价有变的物料。
调整版面
- 点页首右上「⋮」→「调整版面」。
- 每张卡用「往前」「往后」调顺序,或直接拖拽;「隐藏」收起来,收起来的卡会列在下面可以「加回」。至少要留一张。
- 收支一览那一行下面可以勾要显示哪几张小卡;「收支」一定在。
- 按「完成」保存,或「取消」放弃;版面存在你的账号里,同事看到的是自己的。
右上「刷新」手动抓最新数字;离开这一页超过 10 分钟再回来、或过了午夜,会自己重抓。
店员看到的首页
店员是记账的人,不是看账的人:店员登录只有待办、今天、昨天三张卡和记账的按钮,没有金额小卡、月历与图表;财务总览、交易明细、固定费用、导入与平台同步设置也打不开。店长与店主看到的相同,只有「月关账」是店主才有的操作。
快速搜索(⌘K)
不想在侧边栏一层层找页面时,用快速搜索直接跳。
- 按 ⌘K(Windows 是 Ctrl+K)打开搜索框;也可以点侧边栏的「搜索…」按钮,手机则点页首右上的放大镜。
- 打字实时过滤。输入 2 个字以上还会一起搜店内数据:员工、客户、供应商、产品、物料、设备、报价单(每类最多 5 条)。
- 用 ↑ ↓ 选、Enter 前往、Esc 关闭;也可以直接用鼠标点。
其他好用的键(光标不在输入框时才有效):
- ?:调出「键盘快捷键」说明。
- g 再按第二个键(1 秒内)快速前往:g h 首页、g f 财务总览、g l 交易明细、g s 排班、g a 出勤、g e 员工、g p POS 订单、g q 报价。
- n:在支持的列表页新增一条;/:聚焦该页的搜索框。
搜索结果只含当前选择的店家,切换店家后再搜一次。工资之类的敏感字段不会出现在搜索结果里。 POS 平板页(
/pos)与锁定画面不吃这些快捷键。
通知铃铛
侧边栏「目前店家」旁(手机在页首右上)的铃铛是站内通知中心:有未读时铃铛右上显示红色数字,点开可看每日未结账、固定费用、班表发布、认证过期等通知,点通知直接跳到对应页面,右上「全部已读」清掉未读数。设置哪些事件要往 LINE / Email 推送见通知设置。
安装到手机(PWA)
StoreOps 可以像 App 一样加到手机主屏幕,打开后没有地址栏,切换也更快。
- Android/Chrome:用浏览器打开系统网址,点右上「⋮」菜单的「安装应用」或「添加到主屏幕」。
- iPhone/Safari:点下方的「分享」图标,往下选「添加到主屏幕」。
- 电脑版 Chrome/Edge:点地址栏右侧的安装图标。
- 之后从主屏幕的 StoreOps 图标打开即可,第一次仍需登录。
数据一律实时向服务器获取,没有离线记账:断线时画面上方会出现「⚠ 网络连接中断,部分功能可能无法使用」,若在断线时切换页面会看到「当前离线」画面,连上网后按「重新载入」即可回到原本要去的页面。